Politique de confidentialité
The purpose of this privacy policy is to inform you about how MAKIN AS (« we »,
« nous ») traitons les données personnelles. Nous souhaitons vous informer des informations qui sont…
collectées et traitées et – dans la mesure du possible – de la durée de leur conservation. Cette politique de confidentialité…
régit le traitement des données personnelles chez MAKIN AS dans le cadre de transactions commerciales, d’interactions ou de tout autre échange d’informations personnelles avec nous.
Informations de contact
L’entreprise responsable du traitement de vos données personnelles est :
MAKIN AS
N° d’organisation : 920 323 650
Vognvegen 23, 2072 Dal, ainsi que sa filiale
MAKIN ApS
N° d’organisation : 41475137
Billedskærervej 17B
DK-5230 Odense M
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable du traitement des données à
gdpr@makin3d.com.
Le traitement de vos données
Nous traitons vos informations pour une ou plusieurs finalités spécifiques conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez un aperçu des différents types de traitements que nous effectuons. Sous le tableau, vous pouvez en savoir plus sur chaque traitement spécifique.
| Dans le cadre de | Finalité | Catégories d’information | Intérêst légitime | Durëe de conservation |
| Ventes | Traitement des demandes et des commandes des clients, y compris les ventes et les services | Informations de contact, nom, adresse e-mail et entreprise | Art. 6(1)(b) | 5 ans après la fin de la relation client |
| Utilisation des produits – Makin’ Cloud | Utilisation de services numériques liés à l’utilisation des produits MAKIN’s | Nom, e-mail, entreprise | Art. 6(1)(b) | 5 ans après la dernière activité. |
| Site web | Statistiques (Google analytics) | Politique relative aux cookies | Art. 6(1)(b) | 26 mois |
| Candidats à un emploi | Occupation d’un poste | Coordonnées, CV et lettre de candidature, éventuellement données de référence | Art. 6(1)(b) | Supprimées immédiatement et au plus tard 2 mois après un refus. Peuvent être conservées jusqu’à 6 mois avec le consentement du candidat. |
| Newsletters | Envoi d’actualités, de messages de service et de supports marketing | Nom et adresse e-mail | Art. 6(1)(b) | Supprimées immédiatement et au plus tard 2 mois après la désinscription. |
Ventes
Dans le cadre de la vente de biens et de l’assistance de service, nous devons traiter des données personnelles afin d’exécuter et de respecter un contrat de livraison. Ces informations comprennent les coordonnées, le nom, l’adresse e-mail et l’entreprise.
Les informations que nous traitons proviennent directement de nos clients et ne sont pas obtenues auprès de tiers autres que la personne concernée. Nous ne divulguons pas ces informations à des tiers.
Nous conservons les informations clients jusqu’à 5 ans après la fin de la relation client, conformément à la législation comptable.
Solution Makin’ Cloud
Lorsque vous utilisez nos produits, vous devez créer un identifiant de connexion. Lors de la création de cet identifiant, il vous sera demandé de saisir votre nom et votre adresse e-mail, et vous serez associé à une entreprise. Nous ne collectons aucune autre information vous concernant et vos données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Nous traitons vos informations sur la base de votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en écrivant à gdpr@makin3d.com.
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que vous disposez d’un compte et au plus tard 5 ans après la dernière activité sur le compte.
Site web
Dans le cadre du fonctionnement général de notre site web, nous collectons des données personnelles vous concernant sous forme de cookies afin d’améliorer l’apparence et l’expérience utilisateur du site, ainsi que pour établir des statistiques. Nous ne collectons vos données personnelles que si vous avez donné votre consentement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour en savoir plus, consultez notre politique relative aux
politque relative aux cookies.
Si vous nous contactez via le lien e-mail sur notre site web, nous enregistrons votre nom, votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre entreprise. Nous utilisons ces informations afin de vous contacter conformément à l’objet que vous avez indiqué dans votre e-mail. En outre, nous pouvons partager votre demande avec nos distributeurs afin de vous fournir la meilleure réponse possible, si nécessaire. Les informations sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter de la demande.
Candidats à un emploi
Lorsque vous postulez à un emploi chez MAKIN AS, nous traitons vos données à des fins de recrutement, notamment pour évaluer si vous êtes qualifié(e) pour des postes actuels ou futurs chez MAKIN AS.
Nous traitons les données personnelles figurant dans votre candidature, votre CV et toute pièce jointe, y compris les documents relatifs à votre formation. Cela peut inclure votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance, votre formation, vos références ainsi que d’autres données personnelles courantes. Si vous avez passé un test de personnalité au cours du processus de recrutement, nous en conserverons également les résultats.
Nous vous encourageons à ne pas fournir votre numéro de sécurité sociale complet ni des informations sensibles, notamment des données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, ou encore à la santé et à la vie sexuelle. Nous n’avons pas besoin de ces informations dans le cadre du processus de recrutement.
Vos informations seront traitées par les employés concernés de MAKIN AS. Le traitement
est effectué dans le but de conclure un contrat avec vous ou sur la base d’une mise en balance des intérêts.
Le résultat du test de personnalité est traité sur la base de votre consentement, que vous avez le droit de retirer à tout moment en écrivant à gdpr@makin3d.com.
Vos données sont supprimées en continu à mesure que les finalités pour lesquelles elles ont été collectées sont atteintes. Cela signifie que si aucun poste ne vous est proposé, vos informations seront supprimées lorsque le poste concerné sera pourvu et que le processus de recrutement sera terminé. En revanche, si un poste vous est proposé, votre candidature, votre CV et les éventuelles pièces jointes seront conservés par le service des ressources humaines. Si nous souhaitons conserver vos données pour une durée plus longue, nous obtiendrons votre consentement exprès.
Newsletters et messages de service
Lorsque nous envoyons des newsletters, des messages de service et d’autres actions marketing, nous devons traiter vos données personnelles. À cette fin, nous traitons uniquement des informations concernant votre nom et votre adresse e-mail. Ces informations sont collectées directement auprès de vous et ne sont pas communiquées à des tiers.
Nous traitons vos données sur la base de votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en écrivant à gdpr@makin3d.com ou en vous désinscrivant via le lien prévu à cet effet dans chaque newsletter.
Nous conservons la documentation relative à votre consentement pendant 2 ans après votre désinscription de notre newsletter,
car toute responsabilité pénale expire après cette période.
Destinataires des données personnelles
Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et, en règle générale, nous ne les communiquons pas à des tiers, sauf si la loi l’exige.
Nous pouvons communiquer des données personnelles à nos fournisseurs de systèmes, qui traitent ces données pour notre compte et conformément à nos instructions spécifiques.
Nous ne transférons pas vos données personnelles vers des pays ou des organisations situés en dehors de l’UE/EEE. Si nous devons transférer des données en dehors de l’UE/EEE, par exemple afin d’exécuter un contrat avec vous, nous veillons à ce que ce transfert repose sur une base légale appropriée.
Vos droits
Lorsque nous collectons des informations vous concernant, vous disposez de plusieurs droits fondamentaux en vertu de la réglementation sur la protection des données que vous pouvez exercer. Vos droits incluent le droit de demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement et l’opposition à celui-ci, ainsi que le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données).
Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être soumis à des conditions et à des limitations. La possibilité, pour vous en tant que personne concernée, de demander par exemple la suppression de vos données personnelles dépendra toujours d’une évaluation spécifique.
Si vous n’êtes pas d’accord avec le traitement de vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de
l’Autorité de protection des données via son site web www.datatilsynet.dk ou par téléphone au 33 19 32 00.
Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier ces lignes directrices relatives au traitement des données personnelles lorsque cela s’avère nécessaire. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons au moyen d’un avis visible sur nos sites web ou par e-mail.
Cette politique est disponible en plusieurs versions linguistiques. En cas de doute quant à son contenu, la version en langue anglaise prévaut.
RGPD : Règlement (UE) 2016/679
« Art 6
- Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins l’une des conditions suivantes est remplie :
- a) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes.
- b) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.”
